By Helmut Kopka
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Mit einem Klick auf Zu Favoriten hinzufügen erzeugen Sie eine Ver- knüpfung auf das aktuelle Dokument im Ordner FAVORITEN. HINWEIS Der Ordner Favoriten ist ein Systemordner von Windows, auf den Sie in allen Anwendungen über das Menü bzw. die Dialogboxen zugreifen. Er eignet sich vorzüglich, um eine zentrale Dokumentenverwaltung zu realisieren. In der Dialogbox Weboptionen, die Sie mit Extras/Weboptionen aktivie- ren, stellen Sie die Vorgaben für die Konvertierung in das HTMLFormat ein. In fünf Registern sehen Sie die eingestellten Standards und greifen bei Bedarf durch Veränderung der Vorgaben ein.
Die Einstellung von Word verbirgt sich im Register Drucken, bei Excel müssen Sie auf der Karte Bearbeiten nachsehen. 4 Dateieigenschaften Ein besonderes Thema beim Dateimanagement sind die Dateieigenschaften. Dieses Tool hat sich zu einer leistungsfähigen Dateiverwaltung gemausert, wenn es richtig eingesetzt wird. In allen Anwendungen finden Sie im Menü Datei den zugehörigen Befehl Eigenschaften bzw. Datenbankeigenschaften (Access). Unmittelbar nach dem Klick öffnet die Anwendung eine Dialogbox mit mehreren Registern: Das Register Allgemein enthält die Betriebssystem-Informationen zum Dateityp, den Speicherort und die Dateigröße sowie einige andere allgemeine Eigenschaften.
TIPP Sie können den eingestellten Webordner in der Dateidialogbox nur wählen, wenn dieser Systemordner korrekt eingerichtet ist. Nutzen Sie dazu im Aufgabenbereich Neues Dokument den Webordner hinzufügen-Assistenten, den Sie mit einem Klick auf den Link Webordner hinzufügen starten. 47 Kapitel 3 · Datenmanagement 0 Wenn Sie einen Eintrag mit der rechten Maustaste anklicken, öffnet sich wie gewohnt das Kontextmenü. Es bietet – neben den eigentlichen Programmfunktionen – auch noch Optionen, die man sonst eher im WindowsExplorer vermutet: Löschen, Kopieren oder Umbenennen ist auch hier kein Problem.